Gestión Documental
Es una solución integral diseñada para transformar la manera en que las organizaciones administran su información. A través de procesos de digitalización, automatización y resguardo seguro, las empresas pueden acceder a sus documentos en segundos, optimizar sus flujos de trabajo y reducir costos operativos.
Este servicio representa una oportunidad disruptiva para modernizar la operación interna, mejorar la productividad del equipo y garantizar el cumplimiento normativo, todo mediante tecnología avanzada, escaneo profesional e inteligencia artificial aplicada al manejo documental.
Servicio Administrado de Gestión
Captura y digitalización
Escáneres de alta velocidad · OCR (reconocimiento de texto) · Conversión de papel a digital
Indexación y clasificación
Metadatos · Etiquetado inteligente · Clasificación automática
Almacenamiento seguro
Nube y servidores protegidos · Respaldo y redundancia
Búsqueda y acceso
Búsqueda instantánea · Acceso por rol · Multidispositivo
Cumplimiento y gobierno
Auditoría · Políticas de retención
Documental y Digitalización
Ciclo de vida del documento
Activo
Archivo
Retención
Eliminación segura
De archivos físicos a información inteligente
Beneficios
1
Acceso inmediato a la información
- Encuentra cualquier documento en segundos
- Elimina búsquedas físicas y tiempos muertos
- Mejora la productividad del personal
2
Reducción de costos
- Menos espacio físico y bodegas
- Menos papel, impresiones y copias
- Menos personal dedicado a archivo
3
Seguridad total
- Control de accesos por usuario/rol
- Cifrado y respaldos automáticos
- Auditoría de quién ve, edita o descarga
4
Procesos más rápidos
- Flujo digital de documentos
- Aprobaciones en línea
- Menos retrabajo y errores
5
Cumplimiento legal y normativo
- Políticas de retención
- Evidencia digital
- Trazabilidad para auditorías
6
Escalabilidad
- Crece conforme crece tu negocio
- Sin inversión en infraestructura
- Pago por volumen o uso
7
Inteligencia de información
- OCR y búsqueda por contenido
- Análisis de documentos
- Automatización de procesos
8
Enfoque en tu negocio
- Tu equipo se enfoca en actividades de valor
- El proveedor opera, mantiene y asegura el sistema
OneTouch
Múltiples flujos de trabajo con un botón
DriverPLUS
- Configuraciones de escaneo
- Integración APIs
- Escaneo paralelo
- Escaneo en red
Acuity
Mejora documentos e imágenes
Capture SE
Organizer AI
Finereader PDF
OCR basado en AI y edición de documentos
Transforma tu negocio con nosotros
Digitalizar es más que una imagen: convierte procesos lentos en un flujo digital inteligente.
Automatización de procesos
Acceso rápido a la información
Mayor seguridad
Identifica el ROI por digitalizar y acelera la operación reduciendo tiempos y errores.
Mejora tu proceso, reduce y elimina errores, reduce tu tiempo en 70%.
Acelera tus procesos
Mayor seguridad
Reduce costos
Alternativas para cada presupuesto
Renta y Venta de equipos · Servicios Personalizados · Planes Flexibles
Soluciones por segmento
Soluciones para cada vertical, enfocadas a objetivos claros por tipo de operación.
Procesos documental
Elimina el renombrado de archivos
Identifica expediente en secciones
Genera índices o control de archivos
Educación
Extracción y validación de documentos para el alta
Control de expedientes
Legal
Conversión documental
Digitaliza tu acervo
Logística
Digitalizar documentos de recepción y enviarlo email
Documentos elegibles y servicios disponibles
Define el alcance: qué documentos digitalizar y qué servicio contratar según tu operación.
Documentos elegibles
Facturas
Recibos
Cartas porte
Órdenes de compra
Contratos
Formularios
Estados de cuenta
Comprobantes de domicilio
Expedientes
Currículums
Remisiones
Archivo muerto
Servicios disponibles
Renta de Dispositivos
Renta de Dispositivo y Mano de obra
Venta de Dispositivos
Capacitación y Entrenamiento para digitalizar
Soluciones para cada vertical
Alternativas para cada presupuesto
Renta y Venta de equipos · Servicios Personalizados · Planes Flexibles
